Informativa sulla privacy

In conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (RGPD), nonché in conformità con la normativa nazionale sulla protezione dei dati, in questa clausola si riportano i seguenti aspetti relativi al trattamento dei dati personali raccolti:

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'Asociación de Estudiantes de Intercambio de Santiago de Compostela, con CIF G70521240, Colexio de San Xerome, Rúa do Franco, n. 2, 15701, e indirizzo e-mail [email protected].

Finalità

La finalità della raccolta di questi dati è la corretta identificazione degli interessati che partecipano al modulo denominato ESN IBIZA TRIP 2025, ai fini della loro partecipazione all'evento ESN IBIZA TRIP 2025. I dati raccolti sono strettamente necessari per la partecipazione dell'interessato a tale evento.

Periodo di conservazione delle informazioni

I dati personali forniti saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti e per determinare le eventuali responsabilità che possano derivare da tale finalità, oltre ai periodi stabiliti dalla normativa in materia di archivi e documentazione.

Natura dei dati trattati

Le informazioni personali raccolte si limitano a dati identificativi (nome, cognome, numero del documento d'identità, fotografia…) e dati di contatto (telefono ed e-mail).

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso esplicito dell'interessato, prestato mediante l'accettazione espressa della presente informativa sulla privacy e protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati è inoltre giustificato dalla necessità di adempiere agli obblighi legali relativi alla registrazione degli ospiti presso l'alloggio, nonché all'organizzazione, gestione e sicurezza del viaggio.

Destinatari dei dati e trasferimenti internazionali

Non sono previste cessioni né trasferimenti internazionali. I dati personali saranno trasferiti alla FEDERACIÓN ERASMUS STUDENT NETWORK ESPAÑA, CIF V83340406, in quanto principale organizzatrice dell'evento ESN IBIZA TRIP 2025, e potranno inoltre essere trasferiti da quest'ultima alla struttura alberghiera e all'agenzia di viaggi organizzatrice dell'evento al solo ed esclusivo scopo di fornire i servizi relativi all'evento.

Misure di sicurezza

Saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la protezione dei dati personali, evitandone l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato, in funzione della natura dei dati.

Consenso

Accettando la presente informativa, l'interessato acconsente al trattamento dei propri dati personali secondo quanto descritto in questa informativa sulla privacy, compresa la loro cessione all'ente incaricato dell'organizzazione del viaggio.

Esercizio dei diritti

L'interessato potrà esercitare in qualsiasi momento nei confronti del titolare del trattamento i diritti di accesso, rettifica, limitazione, opposizione, cancellazione, portabilità e opposizione al trattamento di decisioni automatizzate. Per esercitare tali diritti, gli interessati potranno inviare una lettera all'indirizzo sopra indicato o un'e-mail a [email protected].

Comunicazione di incidenti

Qualora gli interessati ritengano che, durante il trattamento, siano stati violati i loro diritti in materia di protezione dei dati, in particolare quando non abbiano ottenuto soddisfazione nell'esercizio dei propri diritti, potranno presentare un reclamo all'Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati (Agenzia spagnola per la protezione dei dati - www.agpd.es).